Pentru a adauga un nou contract de chirie, intră în secțiunea din partea stânga, “Contracte chirie”.
Poți accesa această secțiune și din pagina Proprietăți → Chiriași
Dacă vrei să vezi toate contractele de chirie asociate unei proprietăți într-un singur loc, mergi în secțiunea Proprietăți, selectează locuința dorită (Exemplu “Apartament 1”) și accesează tabul Chiriași.
Vei regăsi exact aceeași organizare, cu opțiuni de adăugare, editare, sortare și atașare de documente.
Ideal dacă lucrezi direct pe o proprietate și vrei să ții sub control toate costurile înregistrate.
Butonul „Contract nou de chirie” #
Dacă vrei să înregistrezi un contract nou de chirie pentru proprietate, dă click pe butonul „Contract nou de chirie” din partea dreaptă sus a secțiunii.
Nu ai un contract pregătit? #
Dacă nu ai deja un contract de chirie redactat, poți crea unul rapid direct în aplicație.
Dă click pe „Model contracte” din mesajul informativ și vei fi redirecționat către secțiunea dedicată.
Pasul 2 – Prețul chiriei #
În această etapă setezi detaliile financiare ale contractului:
- 💰 Prețul lunar – suma lunară pe care chiriașul o va plăti pentru închiriere.
- Exemplu: 1500 RON
- 🔐 Garanția – suma reținută drept garanție (returnabilă).
- Poți seta o valoare egală sau diferită față de chirie, în funcție de acord.
📆 Alege perioada de plată #
Alege ziua din lună în care chiria trebuie plătită.
🔹 Exemplu: dacă alegi ziua 1, chiriașul va plăti în fiecare lună până pe 1.
Această setare influențează:
- notificările automate trimise chiriașului
- generarea plăților recurente
- eventualele penalizări, dacă sunt activate ulterior
Vezi ghidul complet aici: Model contracte – Ghid complet
Pasul 3 – Contoare #
În acest pas, poți vedea dacă există contoare asociate proprietății selectate (ex: apă, electricitate, gaz etc.).
🧾 Dacă nu există niciun contor, vei vedea mesajul:
„Nu există niciun contor”
🔧 Pentru a adăuga contoare:
- mergi în secțiunea Contoare din proprietatea respectivă
- adaugă tipul de contor dorit (ex: „Apometru baie”, „Contor electric”)
Pasul 4 – Configurări contract #
În acest pas ai la dispoziție câteva opțiuni suplimentare pentru personalizarea contractului:
Etichetă
Poți adăuga o etichetă pentru a organiza mai ușor contractele (ex: „Locuit personal”, „Investiție”).
Etichetele te ajută să filtrezi mai rapid contractele, în special dacă gestionezi mai multe proprietăți.
Amintește-mi să trimit declarația C168
Bifată automat – primești un reminder legat de obligațiile fiscale asociate contractului.
Creare automată cheltuială pentru chirie
Dacă bifezi această opțiune, platforma va genera lunar automat o cheltuială pentru chirie.
Util dacă vrei ca totul să fie sincronizat fără acțiuni manuale.
Chiriașul va putea adăuga plăți parțiale
Dacă activezi această opțiune, chiriașul va putea înregistra în aplicație plăți parțiale pentru chirie (ex: dacă achită în două tranșe).
Pasul 5 – Contract #
În ultimul pas, alegi cum vrei să adaugi contractul de chirie:
📄 Selectează contractul
Ai două opțiuni în lista dropdown:
- Am deja un contract semnat – dacă ai semnat deja contractul offline, îl poți urca direct în platformă.
- Folosesc un model de contract – dacă vrei să generezi un contract automat din platformă, poți selecta această opțiune (vei fi redirecționat în secțiunea „Modele contracte”).
📎 Adaugă un fișier
Încarcă documentul semnat (PDF, JPG etc.). Poți atașa contractul existent pentru a-l avea salvat alături de toate datele chiriașului.
✅ Când ești gata, apasă „Trimite invitația” – iar chiriașul va primi acces la contractul și detaliile chiriei.
Contract deja activ pe proprietate #
Dacă există deja un contract activ pentru proprietatea selectată, nu poți adăuga un nou chiriaș.
În acest caz, poți:
- fie șterge contractul actual (dacă e o eroare)
- fie alege o altă proprietate pentru a adăuga un nou chiriaș
🛑 Aplicația permite un singur chiriaș activ per proprietate, pentru a evita suprapunerile sau erorile de gestionare.
